Informatique

Gestion de projet informatique : introduction aux techniques et méthodologie (incluant MS Project)

Préalables

Posséder de bonnes connaissances de Windows, des systèmes informatiques, de leurs composantes

Objectifs

Ce cours fortement axé sur la pratique et inspiré des meilleures pratiques de l’industrie s’adresse à ceux qui désirent mieux comprendre comment mettre en application les outils, techniques et méthodes les plus utiles à la gestion de projets, et ce, dans un contexte de projet informatique.

À la fin du cours, le participant :

• Aura acquis une maîtrise des commandes de base du logiciel;
• Connaîtra les diverses méthodes d’entrées de données et de configuration du logiciel pour être en mesure d’appliquer dans le logiciel les concepts du cours de Gestion de projet qui suivra;
• Sera en mesure de gérer toutes les étapes de base d’un projet simple;
• Pourra entrer les données de manière à obtenir les résultats attendus.

De plus, il sera en mesure de :

• Comprendre les étapes des groupes de processus de gestion de projets, les critères de transition entre ces étapes et pouvoir mettre le tout en pratique
• Définir adéquatement le mandat d’un projet et faire des analyses de risques appropriées
• Mettre en application les groupes de processus de démarrage de planification, d’exécution, de surveillance et de maîtrise, et de clôture d’un projet
• Gérer efficacement les activités d’exécution
• Faire des suivis d’avancement et des contrôles rigoureux des paramètres de performance
• Tirer les leçons qui s’imposent à la fin du projet
• Comprendre comment utiliser MS-Project adéquatement dans un contexte de gestion de projet

Contenu du cours:

MS Project : 21 heures

Les caractéristiques de MS Project:

• Les étapes préliminaires à la création d’un fichier
• Le choix des options
• La définition des calendriers

Le diagramme de Gantt:

• L’échelle de temps

Les étapes de la création d’un fichier de projet:

• La saisie des tâches et des jalons
• La hiérarchie des tâches
• Les relations entre les tâches
• La notion de chemin critique
• La création de la liste des ressources
• L’affectation des ressources
• Les notions de capacité, de durée et de travail « fixe »

Les ressources:

• La liste des ressources
• La notion de groupe
• Le graphe ressource
• L’affectation

Le détail des tâches: 

• Les types de contraintes
• La notion de priorité

Gestion de projet : 45 heures

COURS 1

• Comprendre ce qu’est la gestion de projets
• Comprendre le rôle de gestionnaire de projets
• Comprendre en quoi consiste l’avant-projet
• Comprendre le cycle de vie d’un projet

COURS 2

• Comprendre la deuxième phase d’un projet
• Présenter l’organigramme des tâches (WBS) et ses composantes
• Évaluer les besoins en ressources humaines
• Intégrer les ressources externes
• Apprendre à travailler avec les ressources décisionnelles
• Apprendre à intégrer les ressources particulières dans le plan

COURS 3

• Comprendre l’importance des communications dans un projet
• Définir ce qu’est un plan de communication
• Identifier les outils de communication dans un projet

COURS 4

• Apprendre à intégrer la gestion du changement
• Apprendre à gérer un budget
• Réaliser un échéancier initial
• Apprendre à optimiser un plan
• Définir et utiliser les planifications de référence (baseline)

COURS 5

• Définir la phase d’exécution et la phase de contrôle
• Comprendre en quoi consiste le suivi de projet
• Apprendre à faire des rencontres de suivi efficace
• Comprendre et décoder les individus
• Définir les balises de la gestion quotidienne
• Apprendre à gérer les demandes de changement (DDC)

COURS 6

• Définir la notion de gestion du risque
• Apprendre à identifier les risques
• Découvrir les méthodes de suivi
• Définir le rôle de chacun dans la gestion du risque
• Étudier des situations types

COURS 7

• Apprendre à gérer les aléas de la gestion quotidienne
• Comprendre en quoi consiste le soutien postimplantation
• Définir la notion de bilan (postmortem)