Informatique

2$/h – Gestion de projet informatique – Introduction aux techniques et méthodologie (MS Project)

Objectifs

Ce cours fortement axé sur la pratique et inspiré des meilleures pratiques de l’industrie s’adresse à ceux qui désirent mieux comprendre comment mettre en application les outils, techniques et méthodes les plus utiles à la gestion de projets, et ce, dans un contexte de projet informatique. 

Au terme de cette formation, les participants seront en mesure de :  

• Maîtriser les commandes de base du logiciel.
• Gérer toutes les étapes de base d’un projet simple.
• Entrer les données de manière à obtenir les résultats attendus.
• Comprendre les étapes des groupes de processus de gestion de projets, les critères de transition entre ces étapes et pouvoir mettre le tout en pratique.
• Définir adéquatement le mandat d’un projet et faire les analyses de risques appropriées.
• Mettre en application les groupes de processus de démarrage, de planification, d’exécution, de surveillance et de maîtrise ainsi que de clôture d’un projet.
• Gérer efficacement les activités d’exécution.
• Faire des suivis d’avancement et des contrôles rigoureux des paramètres de performance.
• Tirer les leçons qui s’imposent à la fin du projet.
• Comprendre comment utiliser MS Project adéquatement dans un contexte de gestion de projet.

Contenu du cours:

MS Project 

• Les caractéristiques de MS Project 
  Les étapes préliminaires à la création d’un fichier 
  Le choix des options 
  La définition des calendriers 
• Le diagramme de Gantt 
  L’échelle de temps 
• Les étapes de la création d’un fichier de projet 
  La saisie des tâches et des jalons 
  La hiérarchie des tâches 
  Les relations entre les tâches 
  La notion de chemin critique 
  La création de la liste des ressources 
  L’affectation des ressources 
  Les notions de capacité, de durée et de « travail fixe » 
• Les ressources 
  La liste des ressources 
  La notion de groupe 
  Le graphe ressource 
  L’affectation 
• Le détail des tâches  
  Les types de contraintes 
  La notion de priorité 

Gestion de projet  

• Cours 1 
  Comprendre ce qu’est la gestion de projets 
  Comprendre les contraintes liées à la gestion de projets 
  Définir la première phase (lancement) d’un projet  
• Cours 2 

Définir la phase de planification 
Comprendre les éléments qui font partie de la phase de planification 
Comprendre le fonctionnement des tâches 
Définir ce qu’est un échéancier et un diagramme de Gantt 

• Cours 3 

Évaluer les besoins en ressources humaines 
Comprendre la gestion des ressources humaines à l’ère du Web 2.0 

• Cours 4 

Comprendre la gestion des équipes et de l’échéancier 
Corriger les problèmes de surutilisation 
Définir la notion de chemin critique 
Définir la notion de baseline 

• Cours 5 

Définir la phase d’exécution 
Comprendre en quoi consiste le suivi de projet 
Définir ce qu’est un état d’avancement 

• Cours 6 

Définir la notion de gestion du risque 
Comprendre le principe de l’analyse SWOT (ou FFOM, en français) 
Découvrir les méthodes pour surveiller et maîtriser les risques 
Définir le rôle de chacun dans la gestion du risque 
Étudier des situations types 

• Cours 7 

Définir ce qu’est une demande de changement (DDC) 
Définir la notion de bilan (postmortem) 
Apprendre à rédiger un rapport efficace

Préalables

• Posséder de bonnes connaissances des systèmes informatiques et de leurs composantes.