Informatique
5$/h – Power automate-L’essentiel
Objectifs
Cette formation permet d’apprendre à utiliser Power Automate pour automatiser des processus métiers et simplifier les tâches répétitives.
Les personnes participantes apprendront à concevoir, configurer et tester des flux automatisés, à utiliser les connecteurs Microsoft 365 et à mettre en place des processus d’approbation adaptés aux besoins organisationnels.
À la fin de cette formation, les personnes participantes seront en mesure de :
- Comprendre les concepts fondamentaux de Power Automate et de la Power Platform;
- Créer et configurer différents types de flux automatisés;
- Utiliser des déclencheurs, des actions, des conditions et des boucles;
- Exploiter les connecteurs Microsoft 365;
- Automatiser des processus d’approbation;
- Gérer les erreurs et surveiller l’exécution des flux;
- Automatiser des tâches récurrentes;
- Appliquer les bonnes pratiques de conception et de maintenance des flux.
Contenu du cours
Introduction
- Définition et rôle dans la Power Platform
- Vue d’ensemble de la Power Platform
- Présentation de l’interface Power Automate.
- Cas d’utilisation dans les entreprises (réduction des tâches répétitives et amélioration de l’efficacité)
- Type de flux dans Power Automate (flux de travail automatisés, instantanés et programmés)
- Concepts clés : (Déclencheurs, actions, conditions, connecteurs, etc.)
Prise en main
- Création d’un flux automatisé
- Structure d’un flux : déclencheurs, actions et conditions
- Création d’un flux à partir d’un modèle
- Configuration et test d’un flux de travail
- Ajout d’actions telles que l’envoi de courriel, la création de tâches, la mise à jour de fichiers
- Test et exécution des flux, visualisation des résultats
- Surveillance des flux et gestion des erreurs
Utilisation des connecteurs dans Power Automate
- Intégration de Power Automate avec d’autres services Microsoft et avec des services tiers
- Compréhension du rôle des connecteurs pour automatiser les flux multisystèmes
- Présentation des connecteurs Microsoft (SharePoint, Outlook, OneDrive, Teams)
- Connexion à des services externes (Google Drive, Dropbox, etc.)
- Création d’un flux multisystème (ex. : copier un fichier depuis Google Drive vers SharePoint)
Création de flux, gestion des conditions, boucles et expressions dynamiques
- Création des flux basés sur des événements spécifiques (mises à jour de fichiers, nouveaux éléments dans SharePoint ou Teams)
- Utilisation des déclencheurs d’événements pour automatiser des actions (ex. : lorsqu’un fichier est ajouté à une bibliothèque de document de SharePoint ou à OneDrive)
- Paramétrage des déclencheurs basés sur des mises à jour de données ou des événements spécifiques
- Configuration des conditions pour les flux conditionnels (ex. : si une condition est remplie, exécuter une action)
- Introduction aux expressions dynamiques (ex. : faire des calculs)
- Utilisation des boucles pour automatiser des actions répétées
- Utilisation des fonctions pour manipulation des données dans les flux
- Exemples pratiques de flux basés sur des événements dans SharePoint et Outlook
Automatisation de différentes sortes d’approbations métiers
- Automatisation des flux d’approbation dans Power Automate
- Automatisation des flux d’approbation pour des processus métiers
- Configuration de flux d’approbation multiniveaux (ex. : validation par plusieurs responsables)
- Envoi de courriels de notification pour chaque étape du processus d’approbation
- Suivi des réponses et gestion des réponses conditionnelles
Introduction aux flux instantanés et programmés
- Création de flux instantanés (déclenchés par un utilisateur)
- Configuration de flux programmés (ex. : envoi de rapports récurrents chaque semaine)
- Gestion des flux récurrents pour les tâches répétitives
Gestion et surveillance des flux
- Surveillance de l’exécution des flux et correction des erreurs
- Utilisation des outils de surveillance pour garantir le bon fonctionnement des flux
- Utilisation du tableau de bord Power Automate pour suivre les flux
- Consultation des journaux d’exécution pour identification de problèmes
- Utilisation des notifications pour surveillance de l’état d’un flux
- Introduction à la gestion des versions d’un flux
Approche pédagogique
- Notions théoriques expliquées durant le cours
- Démonstrations en direct
- Exercices d’application
- Réalisation d’un mini projet
- Aide individuelle lors des exercices
Pour bien maîtriser les notions enseignées, les personnes participantes doivent compléter le cours par la pratique personnelle.
Préalables
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’environnement Microsoft 365.
- Comprendre les concepts de base de SharePoint Online (listes et bibliothèques de documents).
- Pouvoir utiliser Microsoft Teams et Outlook.
- Avoir une aisance générale avec les outils bureautiques et collaboratifs.