Administration et gestion

MS Project 2016 – Administration

Préalables

Ce cours s'adresse aux personnes travaillant dans le domaine de l'administration.

Objectif

Ce cours permet à l’étudiant d’élaborer l’échéancier d’un projet en se servant du logiciel de gestion Microsoft Project 2016. Ce logiciel permet aux responsables de projets d’effectuer toutes les étapes de réalisation d’un projet, de la planification à l’exécution, en gérant efficacement les contraintes et les ressources humaines et financières disponibles.

Contenu

• Utilité de MS Project  
• Versions de MS Project : Nouveautés de la version 2016
• Techniques d’ordonnancement : tâche; planification; chemin critique 
• MS Project: généralités; interfaçage; onglet General, View, Interface, Schedule; barres d’outils disponibles; création de barres d’outils 
• Configuration : onglet Save, Calendar, Schedule, Calculation
• Utilisation : création du projet, des ressources ; calendrier des ressources, filtrer, trier et grouper des ressources
• Création des tâches : liaisons entre les tâches : durées des tâches, codes hiérarchiques (OBS/RBS/WBS); calendrier du projet; calendrier des tâches; filtrer et grouper des tâches; rechercher, remplacer etatteindre des informations; contraintes sur les tâches; commentaires sur les tâches 
• Gestion des ressources : partage des ressources; assignation des ressources; planificateur des équipes
• Pilotage (suivi) de projets : Tracking Bar; status Indicator/Status; Tracking Menu; Audit (custom forms); analyse; messages d’erreurs et d’avertissements
• Tables : tables des ressources; Table Baseline; création de tables 
• Création de filtres et groupes : filtres avec opérateurs logiques multiples; filtres avec critères interactifs : filtres calculés
• Rapports : Rapport Standards Overview : Project Summary; Overview ;Critical Task; Costs : Cash Flow; Costs : Budget; Workload : Task Usage; Workload : Resource Usage; Création de rapports 
• Impression