Informatique

5$/h – Power automate-L’essentiel

Objectifs

Ce cours de perfectionnement permet d’apprendre à utiliser Power Automate pour automatiser des processus métiers et simplifier les tâches répétitives.

À la fin de ce cours, les personnes participantes seront en mesure de créer des flux de travail, d’automatiser des tâches courantes et de comprendre les bases de l’automatisation des processus dans l’environnement de Microsoft 365.

Contenu du cours

Introduction

• Définition et rôle dans la Power Platform
• Présentation automatisation des flux de travail et processus métiers
• Vue d’ensemble de la Power Platform
• Cas d’utilisation dans les entreprises (réduction des tâches répétitives et amélioration de l’efficacité)
• Présentation de l’interface Power Automate
• Concepts clés (flux de travail automatisés, déclencheurs et actions)

Prise en main

• Création d’un flux automatisé
• Exploration des composants d’un flux : déclencheurs, actions et conditions
• Création d’un flux à partir d’un modèle
• Configuration et test d’un flux de travail
• Ajout d’actions telles que l’envoi de courriel, la création de tâches, la mise à jour de fichiers
• Test et exécution des flux, visualisation des résultats
• Surveillance des flux et gestion des erreurs

Utilisation des connecteurs dans Power Automate

• Intégration de Power Automate avec d’autres services Microsoft et des services tiers
• Compréhension du rôle des connecteurs pour automatiser les flux multisystèmes
• Présentation des connecteurs Microsoft (SharePoint, Outlook, OneDrive, Teams)
• Connexion à des services externes (Google Drive, Dropbox, etc.)
• Création d’un flux multisystème (ex. : copier un fichier depuis Google Drive vers SharePoint)

 Création de flux, gestion des conditions, boucles et expressions dynamiques

• Création des flux basés sur des événements spécifiques (mises à jour de fichiers, nouveaux éléments dans SharePoint)
• Utilisation des déclencheurs d’événements pour automatiser des actions (ex. : lorsqu’un fichier est ajouté à une bibliothèque de document de SharePoint ou à OneDrive)
• Paramétrage des déclencheurs basés sur des mises à jour de données ou des événements spécifiques
• Configuration des conditions pour les flux conditionnels (ex. : si une condition est remplie, exécuter une action)
• Introduction aux expressions dynamiques (ex. : faire des calculs)
• Utilisation des boucles pour automatiser des actions répétées
• Utilisation des fonctions pour manipulation des données dans les flux
• Exemples pratiques de flux basés sur des événements dans SharePoint et Outlook

 Automatisation des approbations simples

• Automatisation des flux d’approbation dans Power Automate
• Automatisation des flux d’approbation pour des processus métiers
• Configuration de flux d’approbation multiniveaux (ex. : validation par plusieurs responsables)
• Envoi de courriels de notification pour chaque étape du processus d’approbation
• Suivi des réponses et gestion des réponses conditionnelles

Gestion et surveillance des flux

• Surveillance de l’exécution des flux et correction des erreurs
• Utilisation des outils de surveillance pour garantir le bon fonctionnement des flux
• Utilisation du tableau de bord Power Automate pour suivre les flux
• Consultation des journaux d’exécution pour identification de problèmes
• Utilisation des notifications pour surveillance de l’état d’un flux
• Introduction à la gestion des versions d’un flux

 Introduction aux flux instantanés et programmés

• Création de flux instantanés (déclenchés par un utilisateur)
• Configuration de flux programmés (ex. : envoi de rapports récurrents chaque semaine)
• Gestion des flux récurrents pour les tâches répétitives

Préalables

Avoir une bonne connaissance d’Internet et des réseaux sociaux.